لادارة الوثائق على شبكة الانترنت براحه سواء كنت بهذه الخطوه في مجال المبيعات وسواء كانت من منزلك او من مكتبك بالعمل فيمكنك الوصول للعديد من المهام والوظائف الاساسيه ل DocuWare عن طريق متصفحك الالكتروني. وبفضل أحدث التقنيات 2.0 ويب، يمكنك ايجادوتوزيع الوثائق بطريقه سهله ومريحه تشبه طريقة التعامل مع الويندوز. وفي نفس الوقت ستكون الاداره ايضا بطريقه ابسط.
اختبر بنفسك.

يراقب الاستيراد النشط الملفات المحدده من الاوتلوك بالاضافه الى دليل الملفات. ثم يقوم بتخزين البريد الالكتروني وكافة المستندات التي سيجدها في المركز الرئيسي ل DocuWare كما يعمل الاستيراد النشط على التأكد من بريدك الالكتروني واندماجه مع حماية الشبكه

الذي يمنحك القدرة على توثيق ملفات DocuWare بسرعة أكبر من خلال استطلاع معايير مؤشرات محتويات الوثيقة ، وتتم عملية قراءة النصوص من خلال الاستطلاع بمساعدة التعرف OCR(التعرف الضوئي على الأحرف) أو من مناطق محددة مسبقا عن طريق الباركود. لوحة التحكم جعلت الاستطلاع اداه متعددة الاوجه

تتم ارشفة البيانات من مصدر البيانات الخارجيه مباشره، وتلقائيا سيتم اعطاء تصنيفات وكلمات بحث في داخل النظام للعديد من الوثائق التي تحتاج ارشفته.و يقوم المؤشر التلقائي لـ DocuWare باسترداد البيانات واضافتها تلقائيا على مخزن المؤشر مما سيؤدي الى عدم الحاجه لادخالها يدوياً.

تزيد من سرعة القيام باعمالك ويضمن لك سرعة الوصول المباشر إلى الوثائق الحالية، من خلال تسريع عملية سير العمل سيتم تحسين عملية تدفق المعلومات للوثائق داخل شركتك، وبذلك تقل فترات الخمول والبطئ في العمل.

للوصول بطريقه مباشرة لوثائق برامج المحاسبة ، وتخطيط الموارد للمؤسسات ضمن التطبيقات المتوفره. مثل برنامج المحاسبة أو استرجاعها ،و يمكنك الوصول إلى جميع الوثائق التي تحتاجها حاليا للتطبيق الخاص بك عن طريقه بضعه نقرات على الفأره -- على سبيل المثال ، وثائق الشحن المنتمين إلى سجل المحاسبية التي يجري تجهيزها.

يقوم ال DocuWare بارشفة الوثائق متضمنا طريقة بحث سهلة للوسائط المتعددة الخارجية مثل DVD ، القرص الصلب ، USB ، مما يدعم مخازن الملفات الخاصه بك ليتم حفظها عللا المدى الطويل.

و يستخدم لعرض ملفات TIFF، حيث يمكنك الاطلاع على ملفات ذات صفحه واحده او اكثر من ملفات TIFF بدون الحاجه لتحميل برامج. القارئ يقوم تلقائيا بعرض كل التركيبات المعمولة بواسطة برنامج ادارة الوثائق DocuWare كما بالامكان عرض ايضا النصوص المضافه للوثائق.

قد تمتلك الشركات ملفات ووثائق كثيره وتحتاج الى طباعتها. تقوم هذه الوحده بحفظ الوثائق والملفات بشكل مؤقت استعدادا لعرضها ومشاهدة شرحها وطوابعها ومن ثم طباعتها

Implementing digital archiving for SAP with DocuWare 
CONNECT to SAP connects DocuWare via a certified interface to the SAP ArchiveLink module, which is integrated in SAP NetWeaver. All document types and storage strategies from SAP and SAP data archiving are supported.

Using DocuWare to manage documents from Lotus Notes
CONNECT to Notes offers an easy and convenient method of archiving and organizing your Notes documents in DocuWare. It provides many additional options for managing your documents within Notes, and you can continue working with your archived Notes documents within DocuWare.

Connector for ShareScan® OP
Utilizing the functionality of eCopy to integrate paper documents into the workflow of critical business applications, users can - at the touch of a button - scan and send their documents to a DocuWare file cabinet of choice, fully indexed and immediately available for further action.